Как правильно создать запись?

Для того чтобы запись была максимально информативной и ее увидели пользователи, для которых она создана, необходимо:

  1. Правильно выбрать страницу, на которой необходимо опубликовать запись. От выбора страницы зависит то, какие пользователи увидят запись.
  2. Отформатировать запись, сделав акценты в тексте и прикрепив дополнительные материалы. 

1.pngКак создать запись сотруднику управляющей организации можно узнать в статье «Как сотруднику ОУО правильно создать запись?».

Как правильно выбрать страницу для публикации записи?

В Дневник.ру предусмотрены отдельные страницы, на которых расположены стены записей для разных пользователей. О том, где найти эти страницы и кому видны записи на стенах, подробно написано в статье.

Для публикации записи на стене необходимо:

  • открыть страницу со стеной записей; 
  • ввести текст записи в текстовом поле;
  • нажать кнопку «Отправить»

Для удобства в системе размещены кнопки создания записей, которые позволяют опубликовать запись, не уходя со страницы, на которой находится и работает пользователь. Кнопки учитывают самые частые случаи создания записей и предназначены для экономии времени сотрудников. Кнопки расположены в следующих местах: 

  • на главной странице сотрудника, в виджете классного руководителя - запись создается для всех обучающихся и родителей класса;

 

__________________.png

 

  • в журналах класса - запись создается для всех обучающихся и родителей класса;

 

_________.png

 

  • на странице поурочного планирования - запись создается для всех обучающихся и родителей класса;

 

___________________.png

 

  • в расписании класса - запись создается для всех обучающихся и родителей класса;

 

 

  • на главной странице сотрудника над Лентой новостей запись можно создать на разные аудитории: 

    • Написать всей школе - запись будет создана для всех участников образовательной организации.
    • Написать в Учительскую - запись будет создана только для сотрудников образовательной организации.
    • Написать классам - запись будет создана для участников выбранных классов.

Примечание: данная кнопка доступна только администраторам и руководящим работникам.

 

2.png

 
  • на главной странице сотрудника в разделе «Журналы» / кнопка «Рупор» - запись создается для всех обучающихся и родителей класса.

Примечание: «Рупор» появляется при наведении курсора на блок класса.

 

_______________1.png

 
Примечание: вся информация попадает на страницу класса в том случае, если запись была создана на класс, или на страницу образовательной организации, если запись была создана на всех. А также на стартовые страницы и мобильное приложение всех пользователей, кому адресована данная запись.

Для публикации записи с помощью кнопки необходимо:
  • открыть страницу, где расположена кнопка создания записей; 
  • нажать на кнопку создания записей;
  • в появившемся окне ввести текст записи в текстовое поле;
  • нажать кнопку «Отправить».

С помощью кнопок для создания записи в класс можно создать запись сразу в несколько классов.

Для этого необходимо:

  • открыть страницу, где расположена кнопка создания записей на класс;
  • нажать на кнопку создания записи;
  • в появившемся окне около заголовка нажать на кнопку «плюсик»;

Примечание: если запись создается с главной страницы сотрудника, то кнопку «плюсик» нажимать не нужно, форма выбора классов откроется сразу.

  • из раскрывшегося списка выбрать необходимые классы;

Примечание: для удобства поиска в верхней строчке можно ввести название класса;

  • ввести текст записи в текстовое поле;
  • нажать кнопку «Отправить».

Запись будет опубликована для каждого выбранного класса.

 

 

В Системе также существуют страницы, на которых всплывают удобные подсказки, которые появляются при совершении следующих действий:

  • внесение изменений в расписание;
  • добавление файлов в образовательную организацию, класс, учительскую;
  • создание и редактирование домашних заданий.

Подсказки предлагают уведомить участников о совершённых изменениях.

Примечание: создание записи происходит аналогично созданию записи с помощью кнопки.

Например, благодаря данным подсказкам участникам класса можно сообщить об изменении в расписании.

 

 

Настройка режима комментирования записи 

Для ограничения комментирования записи необходимо:

  • навести курсор на значок «шестеренка»,
  • поставить галочку в пункте «Отключить комментирование для учеников».

 

a6233a0ac9_1_.jpg

 

Примечание: установить данную настройку можно только при создании записи. После публикации изменить данный параметр будет невозможно.

 

Форматирование текста

Форматирование текста записи позволяет в публикуемой информации выделить важное, дать ссылки на файлы и сайты, украсить запись изображением. Форматирование не является обязательным условием создания записи, но отформатированные записи привлекают внимание пользователей и легче воспринимаются

Существуют следующие возможности форматирования:

Изменить начертание текста 

Для выделения текста необходимо выделить фрагмент текста и во всплывающем меню выбрать желаемый тип начертания:

  • - жирный
  • i - курсив.

 

c002b1e405_1_.jpg

 

Для отмены последней внесенной правки или изменения можно использовать «горячие клавиши»: «Ctrl + Z» и «Ctrl + Y». 

Вставить гиперссылку

Для вставки гиперссылки в текст необходимо:     

  • выделить мышкой необходимое слово и нажать на иконку прикрепления ссылки;

 

33.png

 

  • внести ссылку в поле и нажать на клавишу Enter.

 

44.png

 

В опубликованной записи ссылка, вставленная таким путём, будет выглядеть следующим образом:

   

55.png

 

Вставить ссылку

Для внесения открытой ссылки в текст необходимо:

  • выделить мышкой ссылку и нажать на сочетание клавиш «Ctrl + C» или нажать на правую кнопку мышки и выбрать из меню пункт «Копировать»;
  • выставить курсор на нужное место в тексте и нажать на сочетание клавиш «Ctrl + V» или нажать на правую кнопку мышки и выбрать из меню пункт «Вставить».

 

 

Вставить смайлик

Для добавления смайла в текст записи необходимо нажать на значок  и из предложенного списка выбрать нужный символ.  

 

768ed5581f_1_.jpg

 

Добавление файлов 

Для добавления файлов к записи необходимо:

  • нажать на кнопку «Добавить файл»;
  • выбрать файл с компьютера;
  • нажать Enter или кнопку «Открыть».

 

5196a85d6e_1_.jpg

 

После непродолжительной загрузки файл покажется под текстом записи. Если файл необходимо заменить, нужно нажать на иконку «крестик» у загруженного файла и вставить новый. 

К записи можно прикрепить несколько файлов различных форматов, к примеру, DOCX, XLS, PDF. 

 

Прикрепить изображение

Для создания записи с картинкой необходимо сохранить картинку на устройство или скопировать ссылку на изображение (URL картинки) следующим образом: 

  • найти картинку в сети Интернет или загрузить желаемую картинку в Систему;
  • открыть картинку в браузере и кликнуть по ней правой кнопкой мышки;
  • в появившемся меню выбрать пункт «Копировать URL картинки» / «Копировать адрес изображения» / «Копировать ссылку на изображение» (формулировка зависит от используемого браузера)

Вставить картинку в запись можно одним из способов: с помощью кнопки «Добавить файл» ИЛИ вставить ссылку на картинку прямо в текст записи. 

После непродолжительной загрузки картинка покажется под текстом записи для проверки того, что изображение выбрано верно. Если изображение необходимо заменить, нужно нажать иконку «крестик» у загруженной картинки и вставить новую ссылку. После того как необходимая картинка загрузится, ссылку можно удалить из текста.

 

_________2019-07-15_20_07_49.png

 

К записи можно прикрепить только одно изображение в форматах GIF, JPG, JPEG, PNG. Если вставить несколько ссылок на изображение в текст, то отображаться в записи будет только изображение из первой ссылки

После сохранения записи картинка отобразится после текста. 

w256h2561372777059Exclamation.png При сохранении записи, в тексте которой была вставлена ссылка на видео из YouTube, видео отобразится под текстом записи и его можно будет посмотреть прямо в Системе.

 

Нумерованный список

Для создания перечисления в тексте необходимо с новой строки ввести цифруточку и пробел.  

 

a5088a0969_1_.jpg

 

Маркированный список

Для маркировки списка нужно с новой строчки ввести тире и пробел

 

36bcfe4236_1_.jpg

 

Была ли эта статья полезной?

Комментарии

  • Avatar
    Елена Константиновна Ратманова

    Не могу прикрепить документ к объявлению

  • Avatar
    Жибек Жетекбай

    Добрый день, Елена Константиновна!

    Уточняющее письмо было отправлено Вам на адрес электронной почты, указанный в профиле (e.ratm****@mail.ru).

  • Avatar
    Валентина Николаевна Олейникова

    Добрый вечер!
    Вставила ссылку в объявлении на видео из YouTube. Вы писали, что
    При сохранении записи, в тексте которой была вставлена ссылка на видео из YouTube, видео отобразится под текстом записи и его можно будет посмотреть прямо в Дневник.ру.
    Ссылка осталась ссылкой, видео в объявлении не появилось.

  • Avatar
    Элина Агапова

    Добрый день!

    Наши специалисты осуществили проверку по Вашему обращению и не обнаружили технических проблем, связанных с работоспособностью данного функционала: при добавлении ссылки видео также отображается в окошке записи.




    С большой долей вероятности описанная Вами проблема связана с тем, что Вы используете устаревший браузер (например, Internet Explorer, который с 2016 года не поддерживается и не обновляется своими разработчиками), неактуальную версию браузера, или кэш Вашего браузера переполнен (не хватает ресурсов для загрузки материалов).

    Обратите внимание: мы можем гарантировать работу сайта в том случае, если Вы используете актуальные версии браузеров. Подробнее читайте в статье "Рекомендуемые браузеры" (https://helpschool.mosreg.ru/hc/ru/articles/206811287).

    Изменено: Элина Агапова
  • Avatar
    Елена Александровна Харькина

    Добрый вечер! А можно ли как-то добавить таблицу с информацией?

  • Avatar
    Элина Агапова

    Добрый день, Елена Александровна!

    К сожалению, на настоящий момент возможность создания таблицы средствами системы недоступна.

    Мы активно работаем над развитием системы и стараемся сделать её ещё удобнее. Ваши пожелания переданы специалистам для дальнейшего анализа возможности их реализации.

    Изменено: Элина Агапова
  • Avatar
    Елена Александровна Харькина

    Благодарю