Как сотруднику ОУО правильно создать запись?

Для того, чтобы запись была максимально информативной и ее увидели пользователи, для которых она создана, необходимо:

• Правильно выбрать страницу, на которой опубликовать запись. 
• Отформатировать запись, сделав акценты в тексте и прикрепив дополнительные материалы. 
  

  Как правильно выбрать страницу для публикации записи?

В Дневник.ру предусмотрены отдельные страницы, на которых расположены стены для записей в подведомственные организации и сотрудникам своей организации. О том, где найти эти страницы и кому видны записи на стенах подробно написано в статье.

Для публикации записи на стене необходимо:

• открыть страницу со стеной записей;
• ввести текст записи в текстовом поле;
• нажать кнопку «Отправить».

Для удобства на стартовой странице есть кнопка создания записи, которая позволит опубликовать запись, не уходя со страницы, на которой находится и работает пользователь.

С помощью кнопки можно создать запись: 

• «Для подвед. учреждений» - создает запись для одной или нескольких подведомственных образовательных организаций. Запись увидят сотрудники выбранных организаций.
• «Для подвед. организаций» - создает запись для одной или нескольких подведомственных муниципальных управлений образованием. Запись увидят сотрудники выбранных организаций.

 

• «Для своей организации» - запись увидят сотрудники управляющей организации, в которой состоит пользователь.

 

 

Для публикации записи с помощью кнопки «Для своей организации» необходимо:

• Открыть стартовую страницу.
• Нажать на кнопку создания записи - «Для своей организации».
• В появившемся окне ввести текст записи в текстовое поле.
• Нажать кнопку «Отправить».

Для публикации записи с помощью кнопки «Для подвед. учреждений» или «Для подвед. организаций» необходимо:

• Открыть стартовую страницу.
• Нажать на кнопку создания записи - «Для подвед. учреждений» или «Для подвед. организаций».
• В появившемся окне выбрать из списка одну или несколько необходимых организаций для информирования.

Примечание: для удобства поиска в верхней строчки можно ввести название организации;

• Ввести текст записи в текстовое поле.
• Нажать кнопку «Отправить».
• Запись будет опубликована для каждой выбранной организации.

Форматирование текста

Форматирование текста записи позволяет в публикуемой информации выделить важное, дать ссылки на файлы и сайты, украсить запись изображением. Форматирование не является обязательным условием создания записи, но отформатированные записи привлекают внимание пользователей и легче для восприятия информации.

Существуют следующие возможности форматирования:

Изменить начертание текста

Для выделения текста необходимо выделить фрагмент текста и во всплывающем меню выбрать желаемый тип начертания:

• B - жирный;
• i - курсив.

 

 

Для отмены последней внесенной правки или изменения можно использовать «горячие клавиши»: «Ctrl + Z» и «Ctrl + Y».

Вставить гиперссылку

Для вставки гиперссылки в текст необходимо:

• выделить мышкой необходимое слово и нажать на иконку прикрепления ссылки;

 

• внести ссылку в поле и нажать на клавишу Enter;

 

В опубликованной записи ссылка, вставленная таким путём, будет выглядеть следующим образом: 

 

       

 

 Вставить ссылку

Для внесения открытой ссылки в текст необходимо:

• выделить мышкой ссылку и нажать на сочетание клавиш «Ctrl + C» или нажать на правую кнопку мышки и выбрать из меню пункт «Скопировать»;
• выставить курсор на нужное место в тексте и нажать на сочетание клавиш «Ctrl + V» или нажать на правую кнопку мышки и выбрать из меню пункт «Вставить».

 

 

Вставить смайлик

Для добавления смайла в текст записи необходимо нажать на значок  и из предложенного списка выбрать нужный символ.

Добавление файлов 

Для добавления файлов к записи необходимо:

• нажать на кнопку прикрепления файла , 
• выбрать файл с компьютера, 
• нажать Enter или кнопку "Открыть".

После непродолжительной загрузки файл покажется под текстом записи. Если файл необходимо заменить, нужно нажать на иконку «крестик» у загруженного файла и вставить новый. 

К записи можно прикрепить несколько файлов различных форматов, к примеру, DOCX, XLS, PDF. 

Прикрепить изображение

Для создания записи с картинкой необходимо скопировать ссылку на изображение (URL картинки) следующим образом:

• Найти картинку в сети Интернет или загрузить желаемую картинку на доступный сайт (OneDrive, раздел «Файлы» в Дневник.ру, соц.сети и т.п.).
• Открыть картинку в браузере и кликнуть по ней правой кнопкой мышки.
• В появившемся меню выбрать пункт «Копировать URL картинки» / «Копировать адрес изображения» / «Копировать ссылку на изображение» (формулировка зависит от используемого браузера).

Скопированную ссылку на картинку необходимо вставить в запись любым удобным способом:

• С помощью кнопки прикрепления файла; 

• Вставить ссылку на картинку прямо в текст записи.  

После непродолжительной загрузки картинка покажется под текстом записи для проверки, что изображение выбрано верно. Если изображение необходимо заменить, нужно нажать иконку «крестик» у загруженной картинки и вставить новую ссылку.

К записи можно прикрепить только одно изображение в форматах GIF, JPG, JPEG, PNG. Если вставить несколько ссылок на изображение в текст, то отображаться в записи будет только изображение из первой ссылки.

 

 

После сохранения записи картинка отобразится после текста. 

При сохранении записи, в тексте которой была вставлена ссылка на видео из YouTube, видео отобразится под текстом записи и его можно будет посмотреть прямо в Дневник.ру.

Нумерованный список

Для создания перечисления в тексте необходимо с новой строке ввести цифру, точку и пробел.

 

 

 Маркированный список

Для маркировки списка нужно с новой строчки ввести тире и пробел.

 

 Подробнее о том, как редактировать записи читайте тут.