Как сотруднику ОУО правильно создать запись?

Для того чтобы запись была максимально информативной и ее увидели пользователи, для которых она создана, необходимо:

• правильно выбрать страницу, на которой опубликовать запись;
• отформатировать запись, сделав акценты в тексте и прикрепив дополнительные материалы. 

 

Как правильно выбрать страницу для публикации записи?

В Дневник.ру предусмотрены отдельные страницы, на которых расположены стены для записей в подведомственные организации и сотрудникам своей организации. О том, где найти эти страницы и кому видны записи на стенах, подробно написано в статье.

Для публикации записи на стене необходимо:

• открыть страницу со стеной записей;
• ввести текст записи в текстовом поле;
• нажать кнопку «Отправить».

Для удобства на стартовой странице есть кнопка создания записи, которая позволит опубликовать запись, не уходя со страницы, на которой находится и работает пользователь.

С помощью кнопки можно создать запись: 

• «Для подвед. учреждений» - запись для одной или нескольких подведомственных образовательных организаций. Запись увидят сотрудники выбранных организаций.
• «Для подвед. организаций» - запись для одной или нескольких подведомственных муниципальных управлений образованием. Запись увидят сотрудники выбранных организаций.
• «Для своей организации» - запись увидят сотрудники управляющей организации, в которой состоит пользователь.

 

 

Для публикации записи с помощью кнопки «Для своей организации» необходимо:

• открыть стартовую страницу;
• нажать на кнопку создания записи - «Для своей организации»;
• в появившемся окне ввести текст;
• нажать кнопку «Отправить».

Для публикации записи с помощью кнопки «Для подвед. учреждений» или «Для подвед. организаций» необходимо:

• открыть стартовую страницу;
• нажать на кнопку создания записи - «Для подвед. учреждений» или «Для подвед. организаций»;
• в появившемся окне выбрать из списка одну или несколько необходимых организаций для информирования;

Примечание: для удобства поиска в верхней строчке можно ввести название организации:

• ввести текст записи в текстовое поле;
• нажать кнопку «Отправить»;
• запись будет опубликована для каждой выбранной организации.

Форматирование текста

Форматирование текста записи позволяет в публикуемой информации выделить важное, дать ссылки на файлы и сайты, украсить запись изображением. Форматирование не является обязательным условием создания записи, но отформатированные записи привлекают внимание пользователей и легче воспринимаются.

Существуют следующие возможности форматирования:

Изменить начертание текста

Для выделения текста необходимо выделить фрагмент текста и во всплывающем меню выбрать желаемый тип начертания:

• B - жирный;
• i - курсив.

 

 

Для отмены последней внесенной правки или изменения можно использовать «горячие клавиши»: «Ctrl + Z» и «Ctrl + Y».

Вставить гиперссылку

Для вставки гиперссылки в текст необходимо:

• выделить мышкой необходимое слово и нажать на иконку прикрепления ссылки;

 

• внести ссылку в поле и нажать на клавишу Enter.

 

 

Вставить ссылку

Для внесения открытой ссылки в текст необходимо:

• выделить мышкой ссылку и нажать на сочетание клавиш «Ctrl + C» или нажать на правую кнопку мышки и выбрать из меню пункт «Копировать»;
• выставить курсор на нужное место в тексте и нажать на сочетание клавиш «Ctrl + V» или нажать на правую кнопку мышки и выбрать из меню пункт «Вставить».

 

 

Вставить смайлик

Для добавления смайла в текст записи необходимо нажать на значок  и из предложенного списка выбрать нужный символ. 

Добавление файлов 

Для добавления файлов к записи необходимо:

• нажать на кнопку «Добавить файл»;
• выбрать файл с компьютера;
• нажать Enter или кнопку «Открыть».

 

 

После непродолжительной загрузки файл покажется под текстом записи. Если файл необходимо заменить, нужно нажать на иконку «крестик» у загруженного файла и вставить новый. 

К записи можно прикрепить несколько файлов различных форматов, к примеру, DOCX, XLS, PDF. 

Прикрепить изображение

Для создания записи с картинкой необходимо сохранить картинку на устройство или скопировать ссылку на изображение (URL картинки) следующим образом: 

• найти картинку в сети Интернет или загрузить желаемую картинку в Систему;
• открыть картинку в браузере и кликнуть по ней правой кнопкой мышки;
• в появившемся меню выбрать пункт «Копировать URL картинки» / «Копировать адрес изображения» / «Копировать ссылку на изображение» (формулировка зависит от используемого браузера). 

Вставить картинку в запись можно одним из способов: с помощью кнопки «Добавить файл» ИЛИ вставить ссылку на картинку прямо в текст записи. 

После непродолжительной загрузки картинка покажется под текстом записи для проверки того, что изображение выбрано верно. Если изображение необходимо заменить, нужно нажать иконку «крестик» у загруженной картинки и вставить новую ссылку. После того как необходимая картинка загрузится, ссылку можно удалить из текста.

 

 

К записи можно прикрепить только одно изображение в форматах GIF, JPG, JPEG, PNG. Если вставить несколько ссылок на изображение в текст, то отображаться в записи будет только изображение из первой ссылки. 

После сохранения записи картинка отобразится после текста. 

 При сохранении записи, в тексте которой была вставлена ссылка на видео из YouTube, видео отобразится под текстом записи и его можно будет посмотреть прямо в Системе.

Нумерованный список

Для создания перечисления в тексте необходимо с новой строки ввести цифру, точку и пробел.  

 

 

 Маркированный список

Для маркировки списка нужно с новой строчки ввести тире и пробел.