Как управляющим организациям использовать записи для информирования?

Записи - это удобный сервис быстрого информирования сотрудников подведомственных организаций и участников управляющей организации. 

Публикация записи в системе АИС «Дневник.ру» позволяет сотруднику управляющей организации сообщить информацию всем нужным пользователям, потратив на это минимальное количество времени. 

О чем можно писать в записях?

Можно публиковать любую информацию для сотрудников подведомственных организаций и сотрудников управляющей организации:

  • напоминания о совещаниях, ВКС и других мероприятиях;
  • напоминания о необходимости проверить отчеты активности работы с ЭЖД;
  • публикация новых постановлений и положений;
  • освещение новости образования региона;
  • проведение опросов для сбора мнений и решения организационных вопросов;
  • и многое другое.

Где создавать записи и какие пользователи могут их просматривать?

В системе АИС «Дневник.ру» предусмотрены отдельные страницы, на которых не только создаются, но и хранятся записи - стены записей. Их можно найти на таких страницах как:

1. Раздел «Структура» - список «Подведомственные организации/учреждения».

В данном разделе:

  • Сотрудники региональной управляющей организации могут написать в подведомственные муниципальные управляющие организации и подведомственные образовательные организации.
  • Сотрудники муниципальной управляющей организации могут написать в подведомственные образовательные организации.

Записи видят сотрудники управляющей организации и подведомственной организации. Записи создают сотрудники управляющей организации.

 

image2018-11-26 11:21:48.png

 

w256h2561372777059Exclamation.png Запись создается на те подведомственные учреждения и организации, в настройках которых указана управляющая организация, от имени которой создается запись.

 

image2018-12-3 14:27:25.png

 

 2. Страница организации («Организация» - «Моя организация» - вкладка «Профиль»);

На странице можно приватно обмениваться информацией с коллегами из управляющей организации. 

Записи видят сотрудники управляющей организации. Записи создают сотрудники управляющей организации.

 

 

Как быстро создавать записи?

Запись можно создать:

  • с любой страницы с записями;
  • с помощью кнопки создания записи, расположенной на стартовой странице.

Как правильно создать запись каждым способом рассказано в статье.

Как сотрудники будут быстро находить размещённые записи?

Не стоит переживать, что стен записей много, они лишь помогают направить ваши записи на нужную аудиторию.

Сотрудники подведомственных организаций не пропустят информацию, так как записи отображаются на стартовых страницах при входе в Систему.

Как я пойму, что мою запись прочитали?

В каждой записи есть счетчик просмотров, который расположен в ее нижнем углу. В нем автор записи и администратор управляющей организации видят подробную статистику, кто прочитал запись, а кто нет.

Подробнее о том, чем полезны просмотры и как их увидеть читайте тут.

Была ли эта статья полезной?

Комментарии