Пользователь, которого добавляют в образовательную организацию, должен подтвердить приглашение на добавление в настройках личного профиля.
Добавить в образовательную организацию пользователя может администратор или редактор с полным доступом к блоку «Люди», а также классный руководитель в рамках своего класса.
Как добавить сотрудника/обучающегося в организацию?
Для добавления необходимо:
1. Открыть раздел «Администрирование» и нажать на ссылку «Новый человек».
2. Выбрать вариант добавления «Существующий пользователь в системе».
3. Указать:
- роль пользователя («Сотрудник» или «Ученик») и сопутствующую ей информацию;
- фамилию и имя;
- логин пользователя (не отчество!).
После ввода данных система проведет поиск пользователя и проверку данных:
4. Подтвердить добавление пользователя.
Далее система сообщит об отправке запроса на добавление и отобразит пользователя в списке «Ожидающие подтверждения»:
Примечание: если пользователь не зарегистрирован (т.е. не проходил процедуру регистрации и ни разу не входил в систему) добавить его в образовательную организацию по логину нельзя.
Как добавить родителя в организацию?
Для добавления необходимо:
1. Открыть раздел «Администрирование» и нажать на ссылку «Список людей».
2. Найти по ФИО обучающегося, родителя которого нужно добавить в организацию.
3. Открыть настройки профиля обучающегося, нажав на ФИО, и перейти на вкладку «Родственники».
4. Нажать на ссылку «Добавить родственника».
5. Выбрать необходимый вариант:
- «Из вашей школы» - если у законного представителя есть ещё дети, которые учатся в этой организации, и с ними уже создана родственная связь.
- «Из другой школы» - если у законного представителя есть дети, которые учатся в других образовательных организациях и с ними уже создана родственная связь.
6. Указать ФИО и логин законного представителя для поиска в системе.
7. После ввода данных система проверит информацию, и если ошибок не найдено, необходимо подтвердить добавление родственной связи.
Далее, система сообщит об отправке запроса на добавление и отобразит пользователя в списке «Ожидающие подтверждения».
Как пользователю подтвердить приглашение в организацию?
После создания запроса на добавление на личной странице пользователя отобразится всплывающее окно с оповещением о наличии приглашения на присоединение к организации и ссылкой для перехода в настройки личного профиля:
При нажатии на синюю кнопку «Перейти к приглашению», пользователь попадает в раздел «Настройки» - вкладка «Безопасность», где и размещено приглашение.
Если сомнений в корректности организации нет, пользователю требуется подтвердить добавление, нажав на ссылку «Предоставить организации доступ» - «Подтвердить».
При любых сомнениях пользователь может аннулировать приглашение, нажав на кнопку «Отклонить».
Примечание: проверить организацию, из которой поступил запрос на добавление, можно, нажав на её название и проверив информацию на открывшейся странице.
После добавления в организацию пользователю будет доступна образовательная информация из этой организации, также его ФИО исчезнет из списка «Ожидают подтверждения» в разделе «Администрирование» - «Список людей».