Добавление пользователей в образовательную организацию

Пользователь, которого добавляют в образовательную организацию, должен подтвердить приглашение на добавление в настройках личного профиля.

Добавить в образовательную организацию пользователя может администратор или редактор с полным доступом к блоку «Люди», а также классный руководитель в рамках своего класса. 

 

Как добавить сотрудника/обучающегося в организацию?

Для добавления необходимо:

1. Открыть раздел «Администрирование» и нажать на ссылку «Новый человек».

2. Выбрать вариант добавления «Существующий пользователь в системе».

3. Указать:

  • роль пользователя («Сотрудник» или «Ученик») и сопутствующую ей информацию;
  • фамилию и имя;
  • логин пользователя.

После ввода данных система проведет поиск пользователя и проверку данных:

 

2.png

 

4. Подтвердить добавление пользователя.

Далее система сообщит об отправке запроса на добавление и отобразит пользователя в списке «Ожидающие подтверждения»:

 

3.png

 

 

Как добавить родителя в организацию?

Для добавления необходимо:

1. Открыть раздел «Администрирование» и нажать на ссылку «Список людей».

2. Найти по ФИО обучающегося, родителя которого нужно добавить в организацию. 

3. Открыть настройки профиля обучающегося, нажав на ФИО, и перейти на вкладку «Родственники».

4. Нажать на ссылку «Добавить родственника».

5. Выбрать необходимый вариант:

  • «Из вашей школы» - если у законного представителя есть ещё дети, которые учатся в этой организации, и с ними уже создана родственная связь.

  • «Из другой школы» - если у законного представителя есть дети, которые учатся в других образовательных организациях и с ними уже создана родственная связь.

6. Указать ФИО и логин законного представителя для поиска в системе.

7. После ввода данных система проверит информацию, и если ошибок не найдено, необходимо подтвердить добавление родственной связи.

Далее, система сообщит об отправке запроса на добавление и отобразит пользователя в списке «Ожидающие подтверждения»

 

_______________________.png

 

Как пользователю подтвердить приглашение в организацию?

После создания запроса на добавление на личной странице пользователя отобразится всплывающее окно с оповещением о наличии приглашения на присоединение к организации и ссылкой для перехода в настройки личного профиля:

 

4.png

 

При нажатии на синюю кнопку «Прийти к приглашению», пользователь попадает в раздел «Настройки» - вкладка «Безопасность», где и размещено приглашение.

 

__________2.png

 

Если сомнений в корректности организации нет, пользователю требуется подтвердить добавление, нажав на ссылку «Предоставить организации доступ» - «Подтвердить».

 

_______.png

 

При любых сомнениях пользователь может аннулировать приглашение, нажав на кнопку «Отклонить»

Примечание: проверить организацию, из которой поступил запрос на добавление, можно, нажав на её название и проверив информацию на открывшейся странице. 

После добавления в организацию пользователю будет доступна образовательная информация из этой организации, также его ФИО исчезнет из списка «Ожидают подтверждения» в разделе «Администрирование» - «Список людей»

Была ли эта статья полезной?

Комментарии

  • Avatar
    Екатерина Валерьевна

    Как бывшего ученика из архива восстановить в системе, но уже в роли учителя?

  • Avatar
    Юлия Готовцева

    Добрый день!

    Для добавления роли «учитель» пользователю с ролью «ученик» Вам необходимо знать фамилию, имя и логин ученика. Данную информацию Вы можете найти в архиве Вашей образовательной организации.
    Далее, требуется:

    * зайти в раздел «Администрирование», перейти по ссылке «Новый человек» в блоке «Люди»;
    * выбрать способ добавления участника: «существующий пользователь в системе»;
    * выбрать должность учитель, ввести фамилию, имя, логин пользователя, которого Вы хотите назначить учителем;
    * внимательно проверить введенные данные на открывшейся странице;
    * нажать на кнопку «Создать».

    После выполнения указанных действий выбранный пользователь будет числиться в Вашей школе, как сотрудник.

  • Avatar
    Екатерина Валерьевна

    Всё это проделали. Пишет, что пользователю отправлено приглашение. Но не понятно: куда отправлено это приглашение? Или и без этого приглашения он сможет зайти в АИС?

  • Avatar
    Светлана Александровна Виниченко

    У меня тот же вопрос: бывшего ученика необходимо завести в систему как учителя. Пишет, что пользователю отправлено приглашение. Куда система отправляет приглашение, если у пользователя в данных не указан телефон и эл почта? Что делать дальше?

  • Avatar
    Светлана Александровна Виниченко

    Проблему уже решили. Нашли приглашение на личной странице в Дневник.ру

  • Avatar
    Юлия Готовцева

    Добрый день, Екатерина Валерьевна!

    После того, как Вы направляете приглашение на присоединение к организации, пользователь должен авторизоваться в Системе и самостоятельно подтвердить это приглашение в настройках его личного профиля на вкладке "Безопасность".

  • Avatar
    Юлия Готовцева

    Добрый день, Светлана Александровна!

    В независимости от того, внесены ли данные мобильного телефона или электронной почты в профиле пользователя, приглашение о присоединении к организации всегда подтверждается, как Вы и написали, на личной странице пользователя: в настройках его профиля на вкладке "Безопасность".