Добавление пользователей в образовательную организацию

Пользователь, которого добавляют в образовательную организацию, должен подтвердить приглашение на добавление в настройках личного профиля.

Добавить в образовательную организацию пользователя может администратор или редактор с полным доступом к блоку «Люди», а также классный руководитель в рамках своего класса. 

 

Как добавить сотрудника/обучающегося в организацию?

Для добавления необходимо:

1. Открыть раздел «Администрирование» и нажать на ссылку «Новый человек».

2. Выбрать вариант добавления «Существующий пользователь в системе».

3. Указать:

  • роль пользователя («Сотрудник» или «Ученик») и сопутствующую ей информацию;
  • фамилию и имя;
  • логин пользователя.

После ввода данных система проведет поиск пользователя и проверку данных:

 

2.png

 

4. Подтвердить добавление пользователя.

Далее система сообщит об отправке запроса на добавление и отобразит пользователя в списке «Ожидающие подтверждения»:

 

3.png

 

 

Как добавить родителя в организацию?

Для добавления необходимо:

1. Открыть раздел «Администрирование» и нажать на ссылку «Список людей».

2. Найти по ФИО обучающегося, родителя которого нужно добавить в организацию. 

3. Открыть настройки профиля обучающегося, нажав на ФИО, и перейти на вкладку «Родственники».

4. Нажать на ссылку «Добавить родственника».

5. Выбрать необходимый вариант:

  • «Из вашей школы» - если у законного представителя есть ещё дети, которые учатся в этой организации, и с ними уже создана родственная связь.

  • «Из другой школы» - если у законного представителя есть дети, которые учатся в других образовательных организациях и с ними уже создана родственная связь.

6. Указать ФИО и логин законного представителя для поиска в системе.

7. После ввода данных система проверит информацию, и если ошибок не найдено, необходимо подтвердить добавление родственной связи.

Далее, система сообщит об отправке запроса на добавление и отобразит пользователя в списке «Ожидающие подтверждения»

 

_______________________.png

 

Как пользователю подтвердить приглашение в организацию?

После создания запроса на добавление на личной странице пользователя отобразится всплывающее окно с оповещением о наличии приглашения на присоединение к организации и ссылкой для перехода в настройки личного профиля:

 

4.png

 

При нажатии на синюю кнопку «Прийти к приглашению», пользователь попадает в раздел «Настройки» - вкладка «Безопасность», где и размещено приглашение.

 

__________2.png

 

Если сомнений в корректности организации нет, пользователю требуется подтвердить добавление, нажав на ссылку «Предоставить организации доступ» - «Подтвердить».

 

_______.png

 

При любых сомнениях пользователь может аннулировать приглашение, нажав на кнопку «Отклонить»

Примечание: проверить организацию, из которой поступил запрос на добавление, можно, нажав на её название и проверив информацию на открывшейся странице. 

После добавления в организацию пользователю будет доступна образовательная информация из этой организации, также его ФИО исчезнет из списка «Ожидают подтверждения» в разделе «Администрирование» - «Список людей»

Была ли эта статья полезной?

Комментарии

  • Avatar
    Екатерина Валерьевна

    Как бывшего ученика из архива восстановить в системе, но уже в роли учителя?

  • Avatar
    Юлия Готовцева

    Добрый день!

    Для добавления роли «учитель» пользователю с ролью «ученик» Вам необходимо знать фамилию, имя и логин ученика. Данную информацию Вы можете найти в архиве Вашей образовательной организации.
    Далее, требуется:

    * зайти в раздел «Администрирование», перейти по ссылке «Новый человек» в блоке «Люди»;
    * выбрать способ добавления участника: «существующий пользователь в системе»;
    * выбрать должность учитель, ввести фамилию, имя, логин пользователя, которого Вы хотите назначить учителем;
    * внимательно проверить введенные данные на открывшейся странице;
    * нажать на кнопку «Создать».

    После выполнения указанных действий выбранный пользователь будет числиться в Вашей школе, как сотрудник.

  • Avatar
    Екатерина Валерьевна

    Всё это проделали. Пишет, что пользователю отправлено приглашение. Но не понятно: куда отправлено это приглашение? Или и без этого приглашения он сможет зайти в АИС?

  • Avatar
    Светлана Александровна Виниченко

    У меня тот же вопрос: бывшего ученика необходимо завести в систему как учителя. Пишет, что пользователю отправлено приглашение. Куда система отправляет приглашение, если у пользователя в данных не указан телефон и эл почта? Что делать дальше?

  • Avatar
    Светлана Александровна Виниченко

    Проблему уже решили. Нашли приглашение на личной странице в Дневник.ру

  • Avatar
    Юлия Готовцева

    Добрый день, Екатерина Валерьевна!

    После того, как Вы направляете приглашение на присоединение к организации, пользователь должен авторизоваться в Системе и самостоятельно подтвердить это приглашение в настройках его личного профиля на вкладке "Безопасность".

  • Avatar
    Юлия Готовцева

    Добрый день, Светлана Александровна!

    В независимости от того, внесены ли данные мобильного телефона или электронной почты в профиле пользователя, приглашение о присоединении к организации всегда подтверждается, как Вы и написали, на личной странице пользователя: в настройках его профиля на вкладке "Безопасность".

  • Avatar
    Ольга Вадимовна Буянкина

    Здравствуйте, добавила ученику родственника, но у родителя отсутствует вкладка дети для просмотра оценок, дз и т.д. В чем может быть причина?

  • Avatar
    Надежда Серобабина

    Добрый день, Ольга Вадимовна!

    Отсутствие вкладки «Дети» означает, что профиль, в котором пользователь авторизован, по какой-то причине не числится в (не прикреплён к) образовательной организации.

    Вероятно, у этого родителя несколько профилей в Системе и он входит в профиль, который не прикреплен ни к одной образовательной организации.

    Администратор или классный руководитель могут выдать родителю корректные данные для входа.

  • Avatar
    Мария Николаевна Котова

    При переводе в нашу школу из другой сотрудник останется также в базе той школы или нет? То есть она переходит к нам на постоянную работу, но там остается совместителем. Как оставить ей возможность работать в двух организациях через Дневник.ру?

  • Avatar
    Татьяна Бурим

    Добрый день, Мария Николаевна!

    В Дневник.ру пользователи могут состоять одновременно в нескольких организациях. Если сотрудник школы работает по совместительству, и его не отчислили из другой организации, то после добавления к вам, он в своем профиле сможет работать в двух организациях одновременно.

    Для добавления профиля сотрудника Вам понадобится его логин, фамилия и имя. После добавления сотруднику необходимо будет войти в свой профиль и подтвердить приглашение на добавление.

  • Avatar
    Марина Петровна Вишневская

    Добрый день! Я создала группу для обучающихся нашей организации Подготовка к ЕГЭ по информатике. Детей своей организации я туда просто приглашаю, они присоединяются. А как пригласить ученика другой школы, который тоже хочет пользоваться моими материалами?

  • Avatar
    Юлия Готовцева

    Добрый день, Марина Петровна!

    В системе "Дневник.ру" можно создать два типа групп:

    * школьные группы;
    * глобальные группы.

    Если ранее Вы создали школьную группу, то увидеть эту группу и вступить в неё смогут только пользователи Вашей школы.
    Если Ваша группа глобальная, то пригласить ученика из другой школы Вы можете во вкладке "Участники" при редактировании Вашей группы. Для этого Вам понадобится ФИО ученика.