Разъяснения по заполнению согласий на обработку персональных данных (ПДн)

В статье «Сбор согласий на обработку персональных данных» размещены следующие формы согласий на обработку персональных данных (далее - ПДн):

  • для обучающегося до 14 лет - заполняется законным представителем обучающегося в том случае, если он(она) дает свое согласие на обработку личных ПДн и ПДн обучающегося.

При подписании этого вида согласия законному представителю не требуется подписывать отдельное согласие.

  • для обучающегося до 14 лет - заполняется законным представителем обучающегося в том случае, если он(она) дает свое согласие только на обработку ПДн обучающегося.

В этом случае для законного представителя не регистрируется аккаунт в Дневник.ру. Вся учебная информация будет доступна с аккаунта обучающегося. При подписании этого вида согласия законному представителю не требуется подписывать отдельное согласие.

  • для обучающегося от 14 лет - заполняется обучающимся, достигшим 14-ти лет, в том случае, если он(она) дает свое согласие на обработку своих личных ПДн.

При подписании этого вида согласия законному представителю требуется подписывать отдельное согласие. 

  • для обучающегося от 18 лет - заполняется обучающимся, достигшим 18-ти лет, в том случае, если он(она) дает свое согласие на обработку своих личных ПДн.

При подписании этого вида согласия законному представителю требуется подписывать отдельное согласие. 

  • для родителей (законных представителей) - заполняется родителями или законными представителями обучающихся в том случае, если он(она) дает свое согласие на обработку своих личных ПДн.
  • для сотрудников общеобразовательной организации - заполняется сотрудниками для официального оформления своего согласия на обработку своих личных ПДн.

 

Ответы на часто задаваемые вопросы

Обязательно ли собирать согласия на обработку ПДн данного образца, если ранее образовательная организация собирала другие образцы согласий?

Да, это обязательное требование в соответствии с пунктом 4 статьи 9 ФЗ №152 «О персональных данных». Шаблон согласий должен содержать перечень данных, обрабатываемых в системе. 

Можно ли вносить изменения в данный образец согласий?

Не рекомендуется вносить любые правки в предложенные шаблоны согласий на обработку ПДн. Обращаем внимание, что образовательная организация несет ответственность за внесенные правки в указанные шаблоны.

Что делать, если родитель (законный представитель) не дает согласие на обработку своих ПДн?

На основании п.4 ст. 6 ФЗ-152 «О персональных данных»:

  • «..обработка персональных данных необходима для исполнения полномочий федеральных органов исполнительной власти, органов государственных внебюджетных фондов, исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления и функций организаций, участвующих в предоставлении соответственно государственных и муниципальных услуг, предусмотренных Федеральным законом от 27 июля 2010 года N 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг», включая регистрацию субъекта персональных данных на едином портале государственных и муниципальных услуг и (или) региональных порталах государственных и муниципальных услуг.»

Таким образом, в случае отказа родителя от подписи согласия на обработку своих ПДн, в Систему не вносятся данные родителя (законного представителя).

Надо ли собирать согласия с сотрудников образовательной организации?

Да, с них нужно собрать согласия установленного образца.

В случае заполнения шаблона согласия для обучающихся до 14 лет необходимо ли дополнительно подписывать шаблон для родителей (законных представителей)?

В этом случае собирается одно согласие по форме «Согласие на обработку ПДн для обучающегося до 14 лет», где указывается согласие на обработку данных и обучающегося, и родителя (законного представителя). Подписывает данный шаблон родитель или законный представитель обучающегося.

В случае, если обучающийся старше 14 лет, собираются две формы:

  • для обучающихся старше 14 лет – подписывает обучающийся;
  • для родителей или законных представителей – подписывает родитель или законный представитель.

Надо ли собирать дополнительное согласие с обучающегося по достижению им возраста 14 лет?

Нет, в этом случае продолжает действовать согласие, ранее подписанное законным представителем. 

Где и как долго хранятся согласия на обработку ПДн?

Подписанные согласия хранятся в образовательной организации.

Хранение персональных данных должно осуществляться не дольше того срока, чем этого требуют цели их обработки, при этом образовательная организация, как оператор персональных данных, сама прописывает срок хранения ПДн. При достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в их достижении согласия на обработку ПДн подлежат уничтожению.

Что подразумевается под «использованием персональных данных»?

Под использованием персональных данных подразумевается их обработка.

Обработка ПДн - любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

Цель обработки: обеспечение процесса ведения электронного журнала, взаимодействия законных представителей и обучающихся с преподавателями в электронном виде, а также информирования представителя об успеваемости обучающегося и ходе учебного процесса. 

Была ли эта статья полезной?

Комментарии