Руководство по работе с блоком «Поручения»

В целях совершенствования процесса безбумажного ведения журнала успеваемости обучающихся общеобразовательных организаций на странице Мониторинг активности был создан блок «Поручения». 

Данный блок отображает состояние поручений в зависимости от роли авторизованного пользователя:

  • для сотрудников регионального органа управления образованием (далее - сотрудник РОУО) блок показывает состояние поручений для всего региона;
  • для сотрудников муниципального органа управления образованием (далее - сотрудник МОУО) — состояние поручений для своего муниципалитета;
  • для сотрудников образовательной организации (далее - сотрудник ОО) — состояние поручений для своей организации.

 

Создание поручений

Поручения может создавать только сотрудник РОУО для следующих блоков показателей:

  • «НАПОЛНЕННОСТЬ РАСПИСАНИЯ».
  • «ПЛАНИРОВАНИЕ УРОКОВ».
  • «ВЕДЕНИЕ КЛАССНЫХ ЖУРНАЛОВ».
  • «СВОЕВРЕМЕННОЕ ВЕДЕНИЕ ЖУРНАЛА». 

Одновременно может быть создано несколько поручений.

Поручения могут создаваться как по повышению показателя, так и по закреплению показателя. Вид поручения отображается в наименовании показателя: 

  • _____.png- индикатор обозначает поручение по закреплению показателя.
  • _______.png- индикатор обозначает поручение по повышению показателя.

Если все показатели в перечисленных блоках будут равны 100%, то блок «Поручения» не будет отображаться. 

Удалить или отредактировать выданные поручения нельзя. После завершения срока действия поручение будет направлено в архив поручений.  

Алгоритм создания нового поручения:

Шаг 1: на странице региона необходимо нажать на кнопку «Выдать новое поручение».

 

1.png

 

Шаг 2: выбрать блок с показателем, который необходимо улучшить, и нажать на кнопку «Повысить» или «Закрепить» напротив нужного показателя.

 

2.png

 

Шаг 3: указать на сколько процентов необходимо повысить показатель. При создании поручения по умолчанию установлено минимальное значение 5%.

Шаг 4: установить срок действия поручения (период, за который выбранный показатель должен быть повышен).

 

__________________.png

 

Примечание: минимальный срок выполнения поручения - ближайшая суббота, максимальный срок - 31 день.

Шаг 5: указать количество образовательных организаций, которым необходимо повысить показатель. 

 

3_45.png

 

На данном шаге формируется таблица по муниципалитетам, которая содержит следующую информацию: 

  • название муниципалитета;
  • ФИО специалиста, назначенного ответственным за выполнение поручения;
  • количество образовательных организаций, выполняющие показатель, и общее количество образовательных организаций в муниципалитете;
  • количество образовательных организаций, которым необходимо выдать поручение;
  • количество образовательных организаций, которые должны будут выполнять показатель на момент окончания поручения. 

Таблица содержит несколько цветов: 

  • Зеленым цветом отмечены МОУО, которые в полной мере выполняют выбранный показатель активности;
  • Желтым цветом отмечены МОУО, которые не в полной мере выполняют выбранный показатель активности;
  • Красным цветом отмечены МОУО, которые не выполняют выбранный показатель активности. 

Для добавления образовательной организации необходимо нажать на значок «плюс» в строке муниципалитета. 

Примечание: минимальное количество образовательных организаций, которое необходимо указать на данном шаге, рассчитывается автоматически.

 

Шаг 6: подтвердить создание поручения, нажав на кнопку «Выдать». 

Принятие поручений

После создания нового поручения сотрудник МОУО может принять в работу выданное поручение для своего муниципалитета. 

Примечание: если создано несколько поручений, то сотрудникам МОУО необходимо принять в работу каждое из поручений.

Для принятия поручения необходимо: 

Шаг 1: нажать на кнопку «Начать работу».

 ____________________.jpg 

Шаг 2: указать образовательные организации, которым нужно провести работу по повышению или закреплению выбранного показателя.

 

_______.png

 

На данном шаге формируется таблица по образовательным организациям, которая содержит следующую информацию: 

  • название образовательно организации;
  • ФИО директора;
  • текущий процент выполнения показателя;
  • поле выбора организации для назначения поручения;
  • процент выполнения показателя, который должна будут выполнять организация на момент окончания поручения. 

Таблица содержит несколько цветов: 

  • Зеленым цветом отмечены организации, которые в полной мере выполняют выбранный показатель активности;
  • Желтым цветом отмечены организации, которые не в полной мере выполняют выбранный показатель активности;
  • Красным цветом отмечены организации, которые не выполняют выбранный показатель активности. 

Минимальное количество образовательных организаций, которое необходимо выбрать на данном шаге, рассчитывается автоматически. 

Образовательным организациям, в которых выполняется показатель, автоматически будет создано поручение по закреплению текущего показателя. 

Шаг 3: подтвердить выдачу поручений для образовательных организаций, нажав на кнопку «Выдать». 

После этого сотрудник образовательной организации сможет также начать работу по выполнению поручения: для этого ему необходимо перейти на страницу мониторинга активности и нажать на кнопку «Начать работу по поручению». 

 

Просмотр поручений

Сотрудники МОУО и РОУО могут оперативно просмотреть информацию об образовательных организациях, которые не приняли поручение. Для этого необходимо нажать на кнопку ______.jpg в правом верхнем углу блока «Поручения»:

__________.png

Excel-таблица со списком школ с непринятыми поручениями содержит:

  • Наименование района ОО.
  • Краткое название ОО.
  • Идентификатор ОО.
  • Количество непринятых поручений.
  • Отметку «Не принято» по каждому из непринятых поручений.

Примечание: информация о непринятых поручениях обновляется в реальном времени. К примеру, если отчет о непринятых поручениях был скачен утром, а затем еще раз вечером того же дня, то данные в них могут отличаться.

Сотрудники РОУО и МОУО также могут просматривать состояние активного поручения. Для просмотра подробной информации об активном поручении необходимо нажать на номер поручения. 

 

_______________.jpg

 

На открывшейся странице поручения в левой части верхнего блока указаны:

  • статус поручения,
  • срок его выполнения;
  • основания для указанного поручения.

В правой части верхнего блока отображается информация о значениях показателя: 

  • Исходное - процент выполнения выбранного показателя на момент создания поручения.
  • Фактическое - процент выполнения показателя на текущей отчетной неделе. 
  • Целевое - процент выполнения показателя, который необходимо достичь к окончанию срока действия поручения. 

 

______________.jpg

 

При нажатии на кнопку _______.jpg справа от номера поручения осуществляется переход к печатной форме поручения. 

Примечание: информация о выполнении поручения обновляется еженедельно, в ночь с субботы на воскресенье, отображая данные за прошлую календарную неделю, с воскресенья по субботу.

Далее расположены блоки с информацией о количестве подведомственных муниципалитетов (для сотрудников РОУО) / образовательных организаций (для сотрудников МОУО) и статусе выполнения поручения: 

  • «Не принято» показывает количество образовательных организаций, которые не приняли созданное поручение. 
  • «Не выполнено» - показывает количество муниципалитетов / образовательных организаций, которые приняли созданное поручение, но не достигни целевого значения в рамках текущей отчетной недели. 
  • «Выполнено» - показывает количество муниципалитетов / образовательных организаций, которые приняли созданное поручение, и достигни целевого значения в рамках текущей отчетной недели. 

 

68e7d4e985__1_.png

 

При наведении курсора на блок и клике по нему ниже будет отображена таблица, с подробной информацией о текущем статусе. 

1581433857218.png

В первую очередь в таблице указаны муниципалитеты / образовательные организации, которым необходимо увеличить значение показателя, после - которым необходимо закрепить значение показателя. 

Таблица содержит следующую информацию: 

  • номер поручения;
  • наименование муниципалитета (для сотрудников РОУО) или образовательной организации (для сотрудников МОУО);
  • ФИО специалиста, назначенного ответственным за выполнение поручения;
  • количество образовательных организаций, которые выполняют показатель (для сотрудников РОУО) или значение показателя по образовательной организации (для сотрудников МОУО). 

Примечание: сотрудники РОУО могут просмотреть информацию о статусе поручения в подведомственном муниципалитете, нажав на номер поручения. 

Архив поручений

После завершения срока действия поручение направляется в архив. Для просмотра списка архивных поручений необходимо нажать на кнопку «Статистика поручений» в правом верхнем углу блока «Поручения». 

 ____.jpg

Для просмотра подробной информации об архивном поручении сотрудникам РОУО и МОУО необходимо нажать на номер поручения. 

На открывшейся странице поручения сотрудники РОУО могут просмотреть информацию о статусе поручения в подведомственном муниципалитете, нажав на номер архивного поручения. 

Была ли эта статья полезной?

Комментарии