Руководство по работе с блоком «Поручения»

В целях совершенствования процесса безбумажного ведения журнала успеваемости обучающихся общеобразовательных организаций на странице Мониторинг активности в Дневник.ру был создан блок «Поручения». 

Данный блок отображает состояние поручений в зависимости от роли авторизованного пользователя:

  • для сотрудников регионального органа управления образованием (далее - сотрудник РОУО) блок показывает состояние поручений для всего региона;
  • для сотрудников муниципального органа управления образованием (далее - сотрудник МОУО) — состояние поручений для своего муниципалитета;
  • для сотрудников образовательной организации (далее - сотрудник ОО) — состояние поручений для своей организации.

 

Создание поручений

Поручения может создавать только сотрудник РОУО для следующих блоков показателей:

  • «НАПОЛНЕННОСТЬ РАСПИСАНИЯ».
  • «ПЛАНИРОВАНИЕ УРОКОВ».
  • «ВЕДЕНИЕ КЛАССНЫХ ЖУРНАЛОВ».
  • «СВОЕВРЕМЕННОЕ ВЕДЕНИЕ ЖУРНАЛА». 

Если все показатели в перечисленных блоках будут равны 100%, то блок «Поручения» не будет отображаться. 

Алгоритм создания нового поручения:

Шаг 1: на странице региона необходимо нажать на кнопку «Выдать новое поручение».

 

1.png

 

Шаг 2: выбрать блок с показателем, который необходимо улучшить, и нажать на кнопку «Повысить» напротив нужного показателя.

 

2.png

 

Примечания: 

В тех случаях когда хотя бы в одном из блоков «НАПОЛНЕННОСТЬ РАСПИСАНИЯ», «ПЛАНИРОВАНИЕ УРОКОВ», «ВЕДЕНИЕ КЛАССНЫХ ЖУРНАЛОВ» или «СВОЕВРЕМЕННОЕ ВЕДЕНИЕ ЖУРНАЛА» показатель текущей недели не выполняется (то есть не достигает минимального значения высокой категории активности), то поручение можно создать только для этого блока. 

 

_________2019-12-10_18_43_39.png

 

Если в нескольких перечисленных блоках показатели текущей недели не выполняются (то есть не достигают минимального значения высокой категории активности), то поручения создаются только для одного блока в порядке очередности. Например, если показатель в блоке «НАПОЛНЕННОСТЬ РАСПИСАНИЯ» выполнен, а показатели в остальных блоках не выполнены, то поручение можно создать только для блока «ПЛАНИРОВАНИЕ УРОКОВ».

Если в блоках «НАПОЛНЕННОСТЬ РАСПИСАНИЯ», «ПЛАНИРОВАНИЕ УРОКОВ», «ВЕДЕНИЕ КЛАССНЫХ ЖУРНАЛОВ» или «СВОЕВРЕМЕННОЕ ВЕДЕНИЕ ЖУРНАЛА» показатели текущей недели выполняются (то есть достигли минимального значения высокой категории активности), то сотрудник РОУО может создать поручение для любого из этих блоков. 

Шаг 3: установить срок действия поручения (период, за который выбранный показатель должен быть повышен).

 

3.png

 

Примечание: минимальный срок выполнения поручения - 2 недели, максимальный срок - 31 день. 

Шаг 4: указать количество образовательных организаций, которым необходимо повысить показатель. 

 

3_45.png

 

На данном шаге формируется таблица по муниципалитетам, которая содержит следующую информацию: 

  • название муниципалитета;
  • ФИО специалиста, назначенного ответственным за выполнение поручения;
  • количество образовательных организаций, выполняющие показатель, и общее количество образовательных организаций в муниципалитете;
  • количество образовательных организаций, которым необходимо выдать поручение;
  • количество образовательных организаций, которые должны будут выполнять показатель на момент окончания поручения. 

Таблица содержит несколько цветов: 

  • Зеленым цветом отмечены МОУО, которые в полной мере выполняют выбранный показатель активности;
  • Желтым цветом отмечены МОУО, которые не в полной мере выполняют выбранный показатель активности;
  • Красным цветом отмечены МОУО, которые не выполняют выбранный показатель активности. 

Для добавления образовательной организации необходимо нажать на значок «плюс» в строке муниципалитета. 

Муниципалитеты получат поручение по повышению показателя только в том случае, если сотрудник РОУО укажет количество образовательных организаций, которым нужно повысить показатель. 

Примечание: минимальное количество образовательных организаций, которое необходимо указать на данном шаге, рассчитывается автоматически.

Поручение по закреплению текущего показателя получат те муниципалитеты, в которых хотя бы в одной образовательной организации выполняется показатель.

Примечание: существуют ситуации, когда муниципалитет получает поручение и по повышению показателя, и по закреплению показателя. 

Шаг 5: подтвердить создание поручения, нажав на кнопку «Выдать». 

Удалить или отредактировать выданные поручения нельзя. После завершения срока действия поручение будет направлено в архив поручений.  

Принятие поручений

После создания нового поручения сотрудник МОУО может принять в работу выданное поручение для своего муниципалитета. 

Для принятия поручения необходимо: 

Шаг 1: нажать на кнопку «Начать работу по поручению».

 

55.png

 

Шаг 2: указать образовательные организации, которым нужно провести работу по повышению или закреплению выбранного показателя.

 

_______.png

 

На данном шаге формируется таблица по образовательным организациям, которая содержит следующую информацию: 

  • название образовательно организации;
  • ФИО директора;
  • текущий процент выполнения показателя;
  • поле выбора организации для назначения поручения;
  • процент выполнения показателя, который должна будут выполнять организация на момент окончания поручения. 

Таблица содержит несколько цветов: 

  • Зеленым цветом отмечены организации, которые в полной мере выполняют выбранный показатель активности;
  • Желтым цветом отмечены организации, которые не в полной мере выполняют выбранный показатель активности;
  • Красным цветом отмечены организации, которые не выполняют выбранный показатель активности. 

Минимальное количество образовательных организаций, которое необходимо выбрать на данном шаге, рассчитывается автоматически. 

Образовательным организациям, в которых выполняется показатель, автоматически будет создано поручение по закреплению текущего показателя. 

Примечание: если образовательная организация, которая не выполнила показатель, не будет выбрана, то для нее не будет сформировано поручение.

Шаг 3: подтвердить выдачу поручений для образовательных организаций, нажав на кнопку «Выдать». 

После этого сотрудник образовательной организации сможет также начать работу по выполнению поручения: для этого ему необходимо перейти на страницу мониторинга активности и нажать на кнопку «Начать работу по поручению». 

Если сотрудник РОУО не создал нового поручения, то в блоке «Поручения» у сотрудников МОУО и образовательных организаций отобразится соответствующая информация. 

 

Просмотр поручений

После создания и начала работы с поручением сотрудники РОУО и МОУО могут просматривать состояние активного поручения. Для просмотра подробной информации об активном поручении необходимо нажать на кнопку «Подробнее» в правом нижнем углу блока «Поручения»

 

8dec48f729.png

 

На открывшейся странице поручения в левой части верхнего блока указаны:

  • статус поручения,
  • срок его выполнения;
  • основания для указанного поручения.

В правой части верхнего блока отображается информация о значениях показателя: 

  • Исходное - процент выполнения выбранного показателя на момент создания поручения.
  • Фактическое - процент выполнения показателя на текущей отчетной неделе. 
  • Целевое - процент выполнения показателя, который необходимо достичь к окончанию срока действия поручения. 

 

9dbbb98e7f.png

 

Примечание: информация о выполнении поручения обновляется еженедельно, в ночь с субботы на воскресенье, отображая данные за прошлую календарную неделю, с воскресенья по субботу.

Далее расположены блоки с информацией о количестве подведомственных муниципалитетов (для сотрудников РОУО) / образовательных организаций (для сотрудников МОУО) и статусе выполнения поручения: 

  • «Получено, работа не начата» показывает количество муниципалитетов / образовательных организаций, которые не приняли созданное поручение. 
  • «В работе, цель не достигнута» - показывает количество муниципалитетов / образовательных организаций, которые приняли созданное поручение, но не достигни целевого значения в рамках текущей отчетной недели. 
  • «В работе, цель достигнута» - показывает количество муниципалитетов / образовательных организаций, которые приняли созданное поручение, и достигни целевого значения в рамках текущей отчетной недели. 

 

7.png

 

При наведении курсора на блок и клике по нему ниже будет отображена таблица, с подробной информацией о текущем статусе. 

 

8.png

 

В первую очередь в таблице указаны муниципалитеты / образовательные организации, которым необходимо увеличить значение показателя, после - которым необходимо закрепить значение показателя. 

Таблица содержит следующую информацию: 

  • номер поручения;
  • наименование муниципалитета (для сотрудников РОУО) или образовательной организации (для сотрудников МОУО);
  • ФИО специалиста, назначенного ответственным за выполнение поручения;
  • количество образовательных организаций, которые выполняют показатель (для сотрудников РОУО) или значение показателя по образовательной организации (для сотрудников МОУО). 

Примечание: при нажатии на номер поручения сотрудники РОУО могут просмотреть информацию о статусах поручения в подведомственном муниципалитете. Сотрудники МОУО и образовательных организаций при нажатии на номер поручения могут перейти к печатной форме поручения. 

Была ли эта статья полезной?

Комментарии