В случае объединения 2 и более школ необходимо:
1) Изменить наименование одной из образовательных организаций, куда в дальнейшем будут добавлены обучающиеся и сотрудники из второй школы.
Изменить наименование возможно в разделе «Профиль» - «Изменить» - «Полное/краткое наименование».
2) Сохранить на ПК (экспортировать) все необходимые в дальнейшем ведомости: журналы, поурочное планирование и т.д. той образовательной организации, которая будет удалена, т.к. журналы и отчёты не могут быть перенесены в новую организацию.
Подробнее об экспорте журналов и поурочного планирования вы можете прочитать в статье Экспорт и печать журналов и поурочного планирования.
3) Осуществить перевод в новый профиль ОО сотрудников и обучающихся.
Пользователей, которые входили в Систему (напротив их ФИО будет иконка ладошки), можно добавлять как по одному с помощью логина, так и импортируя список пользователей. Персон, которые еще ни разу не входили в Систему, можно создать заново по одному или с помощью импорта.
Подробнее о том, как осуществить импорт персон Вы можете прочитать в статье Как импортировать персон в ОО.
Обратите внимание на раздел «Контроль дублирования персон в Системе». Если в импортируемом файле у пользователей внесены данные документов (СНИЛС или данные документа, удостоверяющего личность), то:
- если Вы импортируете пользователей, у которых в Системе не указаны данные документов, то в новой ОО им будут созданы новые профили;
- если в профиле импортируемого пользователя указаны данные документов, то Система найдет этого пользователя по ФИО и данным ДУЛ в Системе и в новую ОО добавится профиль, который ранее уже был в Вашей образовательной организации.
4) Отчислить учеников и сотрудников из образовательной организации, которая в последующем будет удалена. В организации должен остаться только один профиль администратора.
5) После того как из образовательной организации, которая расформировывается, все данные будут экспортированы и пользователи переведены в новую ОО, руководству организации необходимо заполнить и прислать на адрес ООО «Дневник.ру» Приложение №2 к Соглашению.
Приложение №2 заполняется в двух экземплярах и отправляется почтой на адрес компании:
ООО «Дневник.ру» 197101, Санкт-Петербург,
Петроградская наб., д. 36, лит. А, офис 309, 310.
После получения Приложения сотрудники компании удалят профиль реорганизованной образовательной организации из Системы.