Создание расписания уроков в начале учебного года - один из самых важных шагов заполнения электронного журнала. Зачастую точные даты окончания четвертей и начала каникул становятся известны не в начале учебного года, а немного позже. В таком случае важно решить вопрос уведомления учеников и родителей о предстоящих уроках с помощью временного расписания.
Временное расписание – расписание, создаваемое в начале учебного года на несколько дней/недель, по причине отсутствия согласованного финального расписания на отчетный период.
Создать временное расписание в Дневник.ру возможно даже в том случае, если точные даты начала и окончания отчетных периодов (полугодий или четвертей) на момент создания неизвестны - достаточно создать схему временного расписания в генераторе уроков и опубликовать её на одну или несколько первых недель отчетного периода.
Если после уточнения дат в расписание потребуется внести изменения - сделать это можно как вручную в расписании каждого класса, так и отредактировав схему в генераторе уроков с её последующей публикацией.
После утверждения финальной схемы расписания её можно создать как отдельную схему в генераторе уроков и опубликовать на все оставшиеся недели отчетного периода.
С чего начать?
Создание расписания укладывается в три простых шага - создать отчётный период - создать схему звонков - создать расписание класса.
1. Начать создание расписания необходимо с создания отчётного периода.
- Для создания отчетных периодов необходимо нажать на ссылку «Администрирование» на стартовой странице сотрудника, далее перейти в раздел «Отчетные периоды» и нажать на кнопку «Создать период»;
- указать название отчетного периода, выбрать необходимый тип и нажать «Далее»;
- указать даты начала и окончания отчетных периодов и нажать «Далее»;
- выбрать праздничные дни в открывшемся календаре и нажать на кнопку «Создать». Если дополнительные праздничные дни не выбраны, можно просто нажать на кнопку «Создать».
2. После создания отчетного периода необходимо создать расписание звонков.
- Для создания схемы звонков необходимо нажать на ссылку «Администрирование» на стартовой странице сотрудника, далее перейти в раздел «Отчетные периоды» - «Звонки» и нажать на на кнопку «+»;
- задать название расписанию звонков (в системе присутствуют подсказки по заполнению некоторых полей, которым можно следовать) и выбрать нумерацию уроков и тип расписания звонков;
- указать время проведения каждого урока в таблице расписания и нажать на кнопку «Сохранить»;
- проверить введенную информацию и нажать на кнопку «Опубликовать».
После создания отчетных периодов и схем звонков необходимо привязать их к классам. Для этого нужно открыть вкладку «Редактировать» класса и выбрать созданный отчетный период и схему звонков из выпадающих списков, нажать на кнопку «Сохранить».
3. После привязки отчетного периода и схемы звонков необходимо создать расписание уроков.
- Для создания расписания необходимо открыть раздел «Образование» → «Расписание»;
- на вкладке «Расписание» выбрать нужный класс и нажать на ссылку «Генератор уроков» → «Новая схема расписания», задать название и нажать на кнопку «Создать»;
- на открывшейся странице будет отображена пустая неделя, которую необходимо заполнить временным расписанием. Для этого нужно нажать на ячейку урока (в зависимости от нужного дня недели и номера урока), заполнить данные урока и нажать на кнопку «Создать».
Примечание: все внесенные в схему генератора уроков данные сохраняются автоматически, процесс заполнения можно прервать и вернуться к нему в любое время.
- Для редактирования данных урока необходимо нажать на название урока или иконку «карандаша», внести изменения и нажать на кнопку «Сохранить». Урок будет автоматически перенесен в соответствующую ячейку сетки;
- для удаления урока необходимо навести курсор на ячейку с уроком и нажать на красную иконку «−»;
- для копирования урока необходимо навести курсор на ячейку и нажать на иконку «копировать этот урок».
Примечание: если в одной ячейке создано два урока или более (для двух или более разных подгрупп), то скопировать можно как 1 урок (для этого нажать на иконку «копировать этот урок» слева от ячейки урока), так и все созданные в ячейке уроки (для этого нажать на иконку «копировать все уроки из ячейки» над ячейкой урока).
- Для создания нескольких уроков в одной ячейке необходимо навести курсор на ячейку предмета и нажать на зеленую иконку «+». Иконка будет активна только в том случае, если на урок задействован не весь класс, а учебная подгруппа;
- таким образом необходимо заполнить все оставшиеся уроки, сделать это удобно и быстро можно, копируя ранее созданные уроки (см. примечание выше), а не создавая вручную каждый урок;
- для публикации созданной схемы расписания нужно нажать на ссылку «Опубликовать», выбрать нужную четверть и недели (публикуемые уроки будут подсвечены оранжевым в расписании), нажать на кнопку «Опубликовать».
Примечание: уроки в основном расписании появляются только после публикации схемы расписания на пустые ячейки недель в отчетном периоде. Изменения же в самой схеме генератора уроков сохраняются автоматически.
Часто задаваемые вопросы
В: В нашей школе расписание может быть известно только на 1 день вперёд, как правильно поступить в таком случае?
О: в данном случае нет необходимости создавать схему в генераторе уроков и публиковать её на 1 день недели. Уроки можно создавать непосредственно в основном расписании класса, нажимая на кнопку «+» в нужной строке конкретного дня недели. Обращаем внимание, что в основном расписании класса отсутствует функциональность копирования уроков, каждый урок нужно будет создать вручную.
В: Я составил схему расписания в генераторе уроков, после публикации изменённой схемы расписание осталось таким же, почему новые уроки не опубликовались в расписании?
О: схема из генератора уроков может быть опубликована только на пустые ячейки в расписании, информация из изменённой схемы генератора уроков не перезаписывается на ранее созданные уроки, необходимо предварительно очистить ячейки, удалив уроки из расписания.
В: Я удалил уроки из схемы генератора уроков. Почему в основном расписании класса уроки не удалились?
О: удаление уроков из схемы генератора уроков не влияет на расписание класса. Удалять уроки необходимо в основном расписании класса.
В: Я не вижу кнопок замены и отмены урока в схеме генератора уроков, как мне заменить учителя на уроке?
О: замена и отмена уроков также производится в основном расписании класса, в схеме генератора этого нельзя сделать. Подробная статья о заменах и отменах уроков размещена здесь.
В: Я опубликовал схему из генератора уроков, но после публикации заметил, что неправильно указал учителя на нескольких уроках, и так на всю четверть. Уроки ещё не начались, как мне исправить ошибку?
О: если уроки ещё не начались, устранить ошибку можно корректировкой схемы генератора уроков с её последующей публикацией на очищенное расписание класса.
Если необходимо очистить расписание на всю четверть, нужно открыть расписание, нажать на ссылку «Расписание на весь период», затем нажать на кнопку «Очистить» над сеткой расписания. Если необходимо исправить только одну неделю (или несколько, например, все чётные недели), очистить расписание можно, нажав на кнопку «Очистить» слева от выбранной(-ых) недели(-ь). После очистки расписания необходимо открыть исправленную схему в генераторе уроков и опубликовать её.
В: Я собираюсь очистить целую неделю в расписании, система сообщает о том, что вместе с уроками будут удалены темы уроков, домашние задания и оценки и просит ввести пароль. Что мне делать, чтобы не потерять информацию и оценки?
О: удаление уроков всегда влечёт за собой удаление связанной информации, поэтому мы просим администраторов внимательно относиться к очистке расписания и подтверждать удаление введением своего пароля. Для того, чтобы информация не была утеряна, мы рекомендуем выполнить экспорт журналов и поурочного планирования, в дальнейшем информация из этих документов может быть повторно внесена в систему. Подробная статья об экспорте размещена здесь.