Кнопки выпуска и перевода класса в следующий учебный год и в «Архив» расположены справа в отдельном блоке на странице с данными о классе.
Возможность отредактировать данные класса, выпустить его и перевести в следующий учебный год есть у администраторов и редакторов с доступом к блоку «Классы».
Примечание: кнопка «Выпустить» есть только у класса, у которого в настройках установлена галочка напротив параметра «Выпускной класс». Для того чтобы установить галочку, необходимо перейти в настройки, нажав на вкладку «Редактировать», расположенную справа от вкладки «Обзор».
Таким образом, сотрудник образовательной организации может:
- перевести класс в новый учебный год, причем как в полном составе, так и выбрав обучающихся;
- перевести класс в «Архив»;
- выпустить класс;
- удалить класс.
После окончания учебного года все классы должны быть:
- либо выпущены;
- либо переведены в следующий учебный год;
- либо переведены в «Архив».
Выпуск, перевод и перемещение в архив отразятся на названии класса на странице «Список классов»:
- черным цветом обозначаются классы, переведенные в новый учебный год;
- серым цветом обозначаются классы, переведенные в архив;
- синим цветом обозначаются активные классы, еще не переведенные ни в архив, ни в новый учебный год.
Перевод класса в полном составе в новый учебный год
Для перевода класса в полном составе в новый учебный год необходимо:
- открыть вкладку «Обзор»;
- на открывшейся странице класса нажать на ссылку «Перевод в новый учебный год» в правой части экрана;
- выбрать параметр «Весь класс»;
- нажать на кнопку «Далее»;
- указать новое название класса и параллель. При необходимости поставить галочку «Выпускной класс».
- нажать на кнопку «Далее».
Примечания:
- при проведении этой операции основная информация, размещенная на профиле класса в завершенном учебном году, будет сохранена;
- при необходимости можно указать реквизиты приказа о переводе.
Выборочный перевод класса в новый учебный год
Выборочный перевод возможен только в том случае, если в новом учебном году уже созданы нужные классы.
Для выборочного перевода обучающихся класса в новый учебный год необходимо:
- открыть вкладку «Обзор»;
- нажать на ссылку «Перевод в новый учебный год» в правой части экрана;
- выбрать «Обучающихся выборочно»;
- нажать на кнопку «Далее»;
- указать учебный год, выбрать класс из списка, тип перевода и обучающихся, которые переводятся в новый учебный год.
- нажать на кнопку «Далее».
Оставшихся обучающихся необходимо выпустить или перевести в «Архив».
Примечания:
- при необходимости можно указать реквизиты приказа о переводе;
- при выборе тип перевода «Действительный» обязательно нужно указать дату начала членства обучающихся в классе.
Перевод класса в «Архив»
Для перевода класса в «Архив», необходимо:
- открыть вкладку «Обзор»;
- нажать на ссылку «Выпустить» или «Перевести в архив» в правой части экрана.
Если класс был выпущен ошибочно, его можно восстановить. Для восстановления профиля класса необходимо:
- открыть вкладку «Обзор»;
- в режиме «Настройки класса» нажать на ссылку справа «Восстановить из архива»;
- подтвердить восстановление.
Все участники при переводе класса в «Архив» исключаются из профиля образовательной организации. Восстанавливать обучающихся обратно в образовательную организацию можно только по одному. Подробнее об этом в статье «Как добавить пользователя, которого исключили?».
Удаление класса
Для удаления профиля класса необходимо:
- открыть вкладку «Обзор»;
- нажать на ссылку «Удалить» в правой части экрана;
- подтвердить удаление, нажав на кнопку «Да, удалить».
Примечание: удаление класса возможно в том случае, если с ним не связана никакая информация: обучающиеся, расписание, домашние задания и оценки.